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财务管理论文

汽车公司财务共享相关概念和理论基础

时间:2018/3/6 11:39:46   作者:www.paper580.com   来源:www.paper580.com   阅读:1557   评论:0
内容摘要:第二章相关概念和理论基础    一、相关概念    (一)财务共享中心概念    上世纪,西方发达国家率先提出财务共享服务中心这一名词,许多规模较大的跨国企业出于缩减成本、增强效率的目的,侧...

第二章相关概念和理论基础

    一、相关概念

    ()财务共享中心概念

    上世纪,西方发达国家率先提出财务共享服务中心这一名词,许多规模较大的跨国企业出于缩减成本、增强效率的目的,侧重于把重复或共有的业务整合起来,借助规范化的流程标准,统一进行标准流程管理,对其下属企业或相关部门的财务情况进行监督和核查,这就是财务共享中心的内涵和要义。该中心普遍应用于国际各大公司,究其根源,就是因为其能够大批量地完成许多低效而重复的工作,对下属企业和相关部门的财务进行高效监管,因此该模式获得了许多大型公司的信赖和支持。

    ()财务共享中心运营模式

    全球化是一把双刃剑,一方面有利于实现资源的优化配置,另一方面给各个公司带来了严重的竟争风险。很多公司在激烈的市场竞争中,试图通过缩减成本来打造自己的竞争优势。

    尽管我国己经在发展市场经济,许多公司都处于市场竞争中,然而当下,大多数公司的财务部门还是没有进行功能的改革,依然借助2I3以上的资源完成最基础的活动监控和交易记录。以往的这种管理模式只是关注了会计的核算能力,还呈现出效率不高、重复过多、时效性差、内容分散等一系列问题,成本居高不下,部门之间缺乏交流。从某种意义上看,这种模式既不仅未能帮助公司提升价值,还反过来消耗了大量的公司资源。

    如今,就共享服务而言,数量最多、运行时间最长的当属财务共享服务,共享内容涉及后勤、人力资源、顾客服务等,就算是以往传统的企业财务部,也属于企业运营的关键组成部分。当选用这一模式时,企业获取财务信息会更加准确和及时,这在集团中具有至关重要的价值。

    其一,它十分支持企业的运营管理活动,而相对及时可靠的财务信息可以给公司奠定长期发展的财务基础;其二,它可以贯彻执行企业的运营管理政策。企业运营管理过程对资源的配置离不开对资金的管理、筹措、投资;其三,它还充当监督者的角色,完成对公司绩效和内控管理的测评,同时对企业经营活动的合理性和有效性进行监督;其四,它还充当参谋者的角色,参照相对及时可靠的财务信息,为公司带来战略决策上的依据。

    目前情况而言,财务共享服务通过转型,己经将目标变为对企业资金的运用和财

务的核算,进行数据核查和统计,以协助相关部门完成工作。企业整体模式通常划分

为核算中心、数据维护中心、账务报送中心和结算中心。

    账务报账中心:通常可划分为子公司、办事处、分公司、办事机构几个部分,可将其视为账务报送点。该中心可以按照企业的现实需求和业务需要,规划切实可行的工作。该中心还能划分为费用报账数据点和业务数据报送点,其职责是提供有关财务基础数据的上传服务。

    会计核算中心:在以往的财务处理模式中,付款申请、费用报销和借款业务通常要消耗大量的核算时间,而财务共享服务中心整合了不同部门和相关机构的核算工作,因此,在最初阶段可以实现系统对相关业务内容和基础数据的自行审核,若情况基本满足要求,就会形成预制凭证。在接下来的一天到两天内,相关审核工作者会对信息的正确性和完善性进行审核,若满足要求,就会形成正式凭证。然后,根据凭证具体信息,完成档案的记录整理。

    资金结算中心:财务共享中心负责付款的计划和财务的核实,具有结算的功能,具体由结算中心完成这些工作,包括分配、统筹企业资金,规划合作企业间的支付和收款工作等,为JH汽车公司高级管理者奠定了现金流方面的信息和预估基础。共享服务中心既需要妥善管理用户基本信息,其相关部门的出纳人员还要同该中心随时保持联系,完成企业的资金上划流程和申请,使相关计划符合子公司对资金的需求。

    信息维护中心:要实现财务共享服务中心的成立,必须具备先进的标准作业、核算流程、使用要求,要完成这些工作,离不开信息维护的帮助。在意外情形下,比如信息系统不能完成接下来的操作,出现报错,这时信息维护中心的作用凸显,它可以帮助修复系统,实现正常工作。一般来说,这一工作的管理者不仅需要具备IT知识和技术,还要掌握必要的财务理论。财务中心需要依靠信息维护中心的帮助,完成后续工作的完善和优化,使问题得到及时和妥善的处理。

    上述中心可以实现信息流和数据流的即时监控,从而保证企业财务信息安全可靠,在获取方面及时全面。就具体操作而言,有赖于对企业主要操作人员施加必要的指导和培训,从而促进信息的交流和共享。

    公司财务共享服务中心把相关机构的职能进行了整合,就财务职能和组织层面而言,也出现了很大的变动:

    其一,就管理而言,重视企业的财务政策、整体发展战略、标准制定,帮助分公司确立其经营目标,并实现对分公司的监控和相关资源的优化配置。其二,子公司重视自身需求,从而实现发展目标,在合理范围内实现对预算的确定和分析。其三,共享服务中心的目的是给予各个跨部门、跨地区的业务单元相应的、专业化的财务服务。

    当公司构建起自己的财务共享服务中心,就意味着许多掌握核心资源的财务工作者能够摆脱财务报表和核算的栓格,将视线转移到企业的资金管理、决策工作、预算控制,有利于公司财务的升级转型。

    ()财务共享中心的构建要素

    要实现财务共享中心的实际运营,离不开覆盖面广、数量巨大的公司的支持,需要具备各种合适的因素条件,具体来说包括:

    1、强大的信息平台支持

    要建设财务共享服务中心,究其根本,就是完成信息系统的更新。若缺少功能完善的IT平台的帮助,后续财务工作便难以开展。JH汽车集团借助ERP信息平台,构建起财务共享中心,能够实现子公司业务的整合和信息的核算,为以后的数据处理提供更加规范化和标准化的流程。

    因此,对于财务共享中心的建设而言,具备IT信息平台至关重要。销售、入库、报销、采购等财务业务,都有赖于相关流程的制定,这样能够切实完成对流程的监控,防止出现不必要的损失,若缺乏相应的操作流程,企业就不能如期完成相关的业务工作。

    2、管理方式变革

    就工作方式而言,财务共享中心在需求的基础上逐渐发展,如今其发展面临诸多方面的制约:一是财务数据和相关部门比较零散;二是财务流程效率不高。因此,公司急需创新管理方式,打破以往独立分散的财务工作模式,对其进行整合管理,取消子公司独立处理问题的权限。

    3、“财务业务”的改变

    构建财务共享中心,势必带来财务模式的改变,该中心主要的工作内容就是“财务业务”自身。因此,该中心将使“财务业务”流程不断走向专业化,迎来更加完善健全的功能,可以从各个不同的角度给予顾客财务服务和数据信息。伴随“财务业务”的转变,财务共享中心的内部管理必须做到规范合理、标准作业,坚持统一领导的原则,做到第一时间更新;对外则必须强调灵活高效,以顾客需求为导向。

    综上所述,要成立财务共享中心,上述三个要素必不可少,所反映的正是建设的主要内容。


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