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财务管理论文

JH汽车公司共享服务中心构建的必要性和可行性

时间:2018/3/6 13:04:20   作者:www.paper580.com   来源:www.paper580.com   阅读:1308   评论:0
内容摘要:汽车公司财务共享服务中心构建研究第四章JH汽车公司共享服务中心构建    一、构建财务中心的必要性和可行性    (一)必要性分析    1、集团管控力度被众多业务削弱  ...

汽车公司财务共享服务中心构建研究

第四章JH汽车公司共享服务中心构建

    一、构建财务中心的必要性和可行性

    ()必要性分析

    1、集团管控力度被众多业务削弱

    随着JH汽车公司新能源车型开发等相关多元化的产业发展,从投资运营客车、客车专用底盘、重中轻型载货汽车和商务车的定点生产,到规模化投资商用车、乘用车、客车、零部件和汽车服务五大业务板块。细分业务类型还包括汽车底盘、齿轮箱、汽车零部件开发、制造、销售、汽车修理;新技术开发,新产品研制;以及土地、房屋、设备、汽车租赁等相关行业多个产业的协调发展。JH汽车公司的战略、运营、财务、人力资源等方面均面临管理上的挑战,企业集团整体管控面临杂而不精的状态。

    2、财务风险不断增加

    JH汽车公司产业对接资本市场的步伐提速,公司于2001年在上海证券交易所上市,股票名称为y公司汽车”。随着企业信息化技术的发展和应用,JH汽车公司于2007年先后着手推进统一平台建设,实现财务、人力资源、办公系统的统一管控,重点推进ERP(企业资源计划)PLM(产品生命周期管理)EAM(资产管理)和集中采购信息系统的实施。以规范化标准化为目标,持续强化基础管理;基本实现集团化信息化管理,己具备实施财务共享服务平台的必要条件。但JH汽车公司2015年进行集团整体上市之后,成为汽车产业链最长、车型最全的上市公司,企业不仅需要满足上市公司的监管和管理要求,同时也面临集团快速、多元化发展的进程也带来诸多问题,财务风险不断暴露,会计核算标准和财务管理水平巫待提升。

    3、财务规范性难以统一

    投资多元化导致财务规范滞后,其原因在于JH汽车公司作为目前中国唯一一家拥有全系列品牌产品的自主品牌企业,自产产品和技术进出口、原辅材料、仪器仪表、机械设备、技术服务、技术转让,土地、房屋、设备、汽车租赁等多个行业等,各个行业特点差异很大,管理层的要求不一难以形成统一的财务核算规范。同时,财务数据可靠性欠缺,其原因是各个公司、各个行业没有形成统一的基础数据,加之ERP系统的版本不同,财务数据可比性不足。还有就是人员参差不齐、处理效率慢,财务人员流动性大、职业素质参差不齐,难以很好地适应企业的快速发展,难以达到集团化企业的要求。综上所述,加强和规范财务管控己在集团财经条线的顶层设计中。在此情况下,结合集团财务管控的提升,为了降低人员成本,提升工作质量和效率,实现会计核算的一体化,财务共享服务中心的建设有其必要性。

    ()可行性研究

    企业实行财务共享中心是随着其业务的发展规模扩大需要一个强有力的管理中心,来进行资源的分配和筹划。财务共享中心的主要目的,是将各个子公司的财务管理方式,全部集中于一个办公中心来集中统一处理,从而能够提高处理的效率与合规性,另外,财务共享中心往往与关联的企业不在同一地方,因此对于财务共享中心的选址,可以更为灵活。目前,就JH汽车公司的具体情况而言,乘用车制造厂的几家公司,由于业务上比较接近,关联交易比较普遍,相关的人员联系相对较多。另一方面,JH汽车公司的股份公司,轻卡、重卡、乘用车公司地理条件、地理区位优势明显,距离市区都很方便,也有利于实施财务共享中心。

    软实力方面,JH汽车公司由于其自身的品牌影响力,校园招聘及社会招聘人员素质和能力都较强,国际化水平较高,财务管理在符合一般上市公司管理要求方面,切合度较高,同时,ERP及财务系统在主要全资子公司和控股子公司都保持同步,兼容性较好。在成立财务共享中心后,可以考虑根据企业的具体情况,发挥优势,制定出比较合理的公司规章来指导工作,使其它工厂、公司的财务工作更加有效的开展;同时财务共享中心也可以集中会计处理,会计报告,财务分析等多个方面的业务来为企业服务,增强了共享中心的便利性和灵活性。

    二、共享服务中心的内容

      ()职能和目标

    JH汽车公司建立共享服务中心的职能定位上主要基于财务运营和非财务运营两个角度出发,财务运营职能主要与日常具体作业紧密,一般包括会计核算、资金管理、财务报表管理等内容,是企业财务工作正常运行的基石。非财务运营主要具备较高的管理价值和服务价值,具体涵盖税务管理、财务分析、预算管理、财务风险管理、权益管理以及其他财务服务等内容。

基于不同的共享服务模式,其财务管理的目标也不尽相同,共享中心模式有基本模式、市场模式和独立运行模式。介于JH汽车公司尚处在共享中心构建的前期,其构建初期仅为基本模式,其财务管理目标主要是通过财务成本分析,财务预算管理手段等方式,反映出财务共享中心的流程标准化程度、人员配备的标准程度以及工作量的饱和程度等,其运行成本主要依赖于集团企业。而在其运行良好后可以适当转型为市场模式,市场模式是对内部服务进行收费,来抵偿其运行成本,同时也有助于提高共享中心的服务质量。服务内容不再限于成本分析及预算管理内容方面,而需要通过增加财务预测、全面预算分析、全面预算管理等措施来满足内部客户的需要。在其发展成熟的最后期,即作为一个独立运行的专业企业,与第三方服务机构、咨询机构开展市场化竞争,其服务收费也将呈现市场化。


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